Content Management Systeme (CMS) sind Programme, mit denen man Webseiten erstellen, redigieren, Inhalte austauschen sowie alle für das Internet relevanten Formate leicht handhaben kann.

Auf der Suche nach dem “richtigen” CMS für Ihr Webprojekt sind vor allem 3 Aspekte entscheidend:

• Intuitive Benutzerfreundlichkeit
  Die Redaktionsebene muss übersichtlich und verständlich sein. Die Benutzer müssen sich intuitiv auf der Oberfläche zurechtfinden.
• Qualität der Ausgabe
  Der erzeugte Quellcode sollte valide, zugänglich und “schlank” sein.
• Popularität
  Je weiter verbreitet ein CMS, desto wahrscheinlicher dass Updates, Sicherheitspatches und Erweiterungen zeitnah entwickelt werden. Vermeiden Sie deshalb “Exoten”.

Die wichtigsten CMS-Vorteile auf einen Blick:

• Dezentrale Verwaltung
  Das CMS liegt auf Ihrem Server. Sie benötigen keine vorinstallierte Software und können somit mit jedem gewöhnlichen Browser Ihre Webseiten bearbeiten.
• Für Mitarbeiter ohne technischen Background
  Wer Textverarbeitung beherrscht, kann auch in CMS online Inhalte erstellen. Es sind keine HTML-Kenntnisse erforderlich.
• Konfigurierbare Zugriffsbeschränkung
  Benutzern können Rollen und Berechtigungen zugewiesen werden, wodurch die unautorisierte Veränderung von Inhalten verhindert wird.
• Erhalt der Design-Vorgaben
  Inhalte werden vom Design getrennt gespeichert. Folglich wird der gesamte Content aller Autoren in einem Design konsistent ausgegeben.
• Automatische Navigations-Generierung
  Menüs werden typischerweise aus den Datenbankinhalten erzeugt. Hyperlinks werden nur dargestellt, wenn sie auf gültige Seiten verweisen.
• Speicherung der Inhalte in einer Datenbank
  Zentrale Content-Speicherung bedeutet, dass Inhalte an verschiedenen Stellen wiederverwendet werden und für das jeweilige Medium (Webbrowser, Mobiltelefon/Wap, PDA, Print) adäquat formatiert werden können.
• Dynamische Inhalte
  Modulare Erweiterungen wie z.B. Foren, Umfragen, Shops, Applikationen, Suchfunktionen und News-Management stehen als Module zum Einsatz bereit.
• Content just in time
  Die Publikation von Content ist zeitgenau steuerbar. Inhalte können im Hintergrund vorbereitet und nur von berechtigten Usern in der sog. „hidden preview“ vorab eingesehen werden.